4 משרות שירות/ אדמיני׳ מיידיות בהרצליה

Requirements

Nice to have

Job description

# **4 משרות שירות/ אדמיני׳ מיידיות בהרצליה** אם זה רלוונטי, ניתן לצור איתי קשר בפרטי ולציין מס׳ משרה: # **משרה 1: (#966598) נציג/ת חוויית מטופל בהרצליה !** אם שירות עבורכם הוא לא רק מענה אלא ליווי אמיתי של אנשים ברגעים חשובים, זו הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי עם נוכחות בשטח והשפעה ישירה על חוויית המטופל. בתפקיד מלווים מטופלים ובני משפחותיהם מרגע קבלתם לטיפולים ולאורך כל השהות, מסבירים את התהליך, מנגישים מידע, מקשרים בין המטופל לגורמים הרפואיים, ונותנים מענה שוטף לצרכים שעולים בשטח. העבודה נעשית בשיתוף פעולה עם צוותי סיעוד ורפואה, וכוללת גם פתרון בעיות בזמן אמת, ניהול עמדת לובי ומודיעין, וטיפול בנושאי נגישות. זהו תפקיד דינמי עם הרבה אינטראקציה אנושית, שדורש רגישות גבוהה לצד יכולת תפעולית. יש חניה לעובדים משרה מלאה / חלקית במשמרות: בוקר: 5:45–14:00 ערב: 14:00–21:00/22:00 ימי שישי לסירוגין (בוקר) דרישות חובה : ניסיון בשירות לקוחות / חוויית לקוח תקשורת בין אישית ברמה גבוהה מאוד יכולת עבודה בלחץ ובסביבה דינמית גישה שירותית גבוהה ויכולת הכלה שליטה מלאה בעברית שליטה בסיסית ב-Office יתרון : ניסיון מעולמות בריאות / אשפוז / בתי חולים ניסיון בתפקיד פרונטלי מול קהל * משרה מס׳ #966598 מיועדת לגברים ונשים כאחד # **משרה 2: (#285432) מזכיר/ת מרפאות מומחים** רוצה לעבוד במרפאה יחודית פרטית? בסביבת עבודה חדשנית, מודרנית עם הרופאים המובילים בארץ? אוהב/ת לתת שירות ועבודת מזכירות קוסמ/ת לך? אם ענית שכן – מקומך איתנו! קבלת קהל, תיווך בין המטופלים לרופא הרלוונטי ושמירה על סדר ותפעול במרפאה. התאמת לו"ז לרופאים עפ"י נתונים קיימים וצרכים משתנים. עמידה מול בקרה, גבייה וסגירת קופות יומית מול הנהלת חשבונות. משרה מלאה במשמרות. דרישות תפקיד : ניסיון בשירות לקוחות – חובה. תעודת מזכירות רפואית – יתרון משמעותי. עברית ברמה גבוהה. יכולת עבודה טובה בסביבה ממוחשבת. אסרטיביות, שירותיות, אדיבות, סובלנות, יחסי אנוש טובים, ייצוגיות, שמירה על דיסקרטיות, דיוק, יכולת עבודה בתנאי לחץ ומול כמה גורמים. נכונות לעבודה במשמרות בוקר וערב, לפחות שלושה ערבים, ימי שישי אחת לחודש. * משרה מס׳ #285432 מיועדת לגברים ונשים כאחד # **משרה 3: (#1047414) מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למטה החברה | הרצליה** לחברת תשתיות וקבלנות ותיקה ומובילה, המתמחה בביצוע פרויקטים מורכבים בתחומי הפיתוח, הבנייה והתשתיות ברחבי הארץ, אנו מחפשים/ת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת מקצועי/ת ומסודר/ת לתפקיד מרכזי במטה החברה בהרצליה. התפקיד כולל אחריות רחבה על ניהול המשרד השוטף, תמיכה בהנהלה ובצוותי החברה, ומהווה עמוד שדרה אדמיניסטרטיבי לפעילות הארגון המגוונת. תחומי אחריות ניהול שוטף של המשרד - קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאום פגישות ויומנים טיפול בתכתובות דואר אלקטרוני, מסמכים ומכתבים פנים וחוץ ארגוניים ניהול מערך הגשת מסמכים, ארכיון ותיוק שוטף תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה הבכירה ולמנהלי/ות פרויקטים תיאום ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים בין מחלקות שונות טיפול בנושאים לוגיסטיים הקשורים לפעילות המשרד - הזמנות, ספקים, ציוד סיוע בהכנת מצגות, דוחות וחומרים מקצועיים לפי הצורך דרישות התפקיד ניסיון קודם בתפקיד מזכירות או אדמיניסטרציה - חובה שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Word, Excel ו-Outlook - חובה יכולת ביטוי גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה - חובה כושר ארגון גבוה, סדר ודיוק - חובה יתרונות משמעותיים ניסיון בעבודה מול חברות בנייה, קבלנות או תשתיות היכרות עם מערכות ניהול פרויקטים או תוכנות ייעודיות לענף הבנייה ידע בסיסי בהנהלת חשבונות או ניהול קשרי ספקים כישורים אישיים אמינות ושיקול דעת גבוה, כולל שמירה על סודיות יוזמה ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות יחסי אנוש מעולים ושירותיות יכולת תעדוף ועמידה בלחץ בסביבת עבודה דינמית גמישות ונכונות לגמישות בשעות לפי הצורך מה מציעה המשרה? שילוב בחברה יציבה ומובילה בשוק עם פרויקטים מרתקים ומאתגרים סביבת עבודה מקצועית ומכבדת תפקיד מגוון עם אחריות אמיתית ומקום לצמיחה מיקום נוח בהרצליה עם נגישות גבוהה המשרה ממוקמת בהרצליה. * משרה מס׳ #1047414 מיועדת לגברים ונשים כאחד # **משרה 4: (#1008919) מזכיר/ה לחברת יזמות נדל"ן מובילה** לחברת יזמות נדל"ן מובילה ויוקרתית, דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה בסביבה דינמית, איכותית ורבת ממשקים. התפקיד כולל עבודה כחלק מצוות האדמיניסטרציה במשרדי החברה בהרצליה פיתוח, ומתאים למועמדים/ות שירותיים/ות, ייצוגיים/ות ובעלי/ות יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.